Войти
Я регистрируюсь как Физ.лицо Юр.лицо
 
 
\\ Автозапчасти
Поставщикам
Оферта, анкета поставщика, технический регламент.

Стать поставщиком товаропроводящей сети oem.vin может любое юридическое лицо или индивидуальный предприниматель при соблюдении двух условий: успешном прохождении скоринга и акцептировании условий оферты. Договор Оферты поставщика и его неотъемлемая часть, - Технический регламент, регулируют все правоотношения, возникающие между сторонами.

Кандидат на подключение направляет заполненный бланк Анкеты поставщика, с приложением скан-копий документов, обозначенных в анкете по адресу suppliers@oem.vin

Отдел работы с поставщиками в праве отказать в подключении кандидату, не прошедшему скоринговую проверку, базовыми критериями которой являются: благонадежность поставщика, ширина номенклатурной линейки, хорошая деловая репутация, отсутствие в списках недобросовестных поставщиков, соответствие бизнес-процессов поставщика техническому регламенту oem.vin.
Процедура взаимодействия.

Информационная система сети www.oem.vin спроектирована с целью максимального упрощения и стандартизации взаимодействия между поставщиками автомобильных запасных частей и конечными покупателями. Основной обмен данными сведен до обмена электронными таблицами и документами посредством электронной почты. Такая архитектура позволяет воспользоваться сервисом поставщику с любой степенью внутренней автоматизации, от нулевой, когда большая часть работы выполняется менеджерами вручную, до полной автоматизации без какого-либо участия человека в процессе приема заказов, направления ответов на заказ поставщику, деление артикулов на порции (стикеры) выписку и сверку необходимых товарораспорядительных документов.

Вне зависимости от выбранного способа интеграции, взаимодействие поставщика и сети проходит 5 основных этапов:

1. Сеть направляет поставщику заказ, используя стандартизированную форму обратной связи, согласно расписанию, установленному в соглашении с поставщиком.

2. В течение часа поставщик сообщает о номенклатуре и количестве товара, поставку которого он подтверждает в той же форме, прикладывая УПД в виде *.xls файла.

3. Информационная система покупателя сравнивает оба документа на предмет соответствия изначальному заказу по цене, количеству и номенклатуре. При отсутствии расхождений отправляет поставщику стикеры для маркировки товара.

4. Поставщик маркирует стикерами каждую единицу поставляемого товара, отправляет заказ на пункт приемки вместе с оригиналами товарораспорядительных документов.

5. Сотрудники ЦС www.oem.vin осуществляют приемку товара по количеству и качеству, фиксируя расхождения между заявленным в документах и фактически поставленным товаром.
Приемка товара, отказ от поставки.

Приемка товара покупателем осуществляется во всех регионах присутствия. Приемка может вестись как «по позиционно» в присутствии представителя поставщика, так и по тарным местам. Всякие расхождения между согласованными сторонами документами и фактически поставленной продукцией «пересорт», «недовоз» оформляются методом «обратной продажи» посредством оформления УПД или формы ТОРГ12.

Сеть www.oem.vin оставляет за собой право частичного или полного отказа от поставки в трех случаях: отказа клиентом сети от заказа, нарушения поставщиком сроков поставки, наличии обоснованного сомнения в качестве продукции.
Поддельная продукция и контрафакт.

Служба качества осуществляет перманентный выборочный мониторинг позиций, в заказах поставщиков, при приемке товара. Товар, содержащий признаки подделки, снимается с обеспечения и направляется в экспертное учреждение. В случае подтверждения фактов поддельности и/или контрафактности товара поставщик блокируется, равно, как и все партии товара от него полученные. Согласно договору, выставляются штрафы за каждую единицу поставленного контрафактного товара, направляется уведомление правообладателю незаконно использованного товарного знака для решения вопроса об уничтожении партии контрафактного товара согласно законодательству РФ. Вопрос возбуждения уголовного дела по факту поставки контрафактной продукции остается в компетенции правообладателя.
Возврат товара, ответственность перед третьими лицами.

Возврат продукции надлежащего качества может быть осуществлен в течение 3 месяцев с момента покупки.

Возврат бракованной продукции может быть осуществлен во всякое время. Все возвраты осуществляется методом «обратной продажи» с оформлением УПД или накладной по форме «ТОРГ 12».

Документально-подтвержденный ущерб, причиненный или возникший в следствие использования товара поставщика клиентами сети или третьими лицами, подлежит возмещению в полном объеме.